KLAUZULA INFORMACYJNA DLA MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH
Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Województwo Opolskie, w imieniu którego działają jego organy i przedstawiciele: Zarząd Województwa Opolskiego, Sejmik Województwa Opolskiego a także Marszałek Województwa Opolskiego jako organ administracji publicznej i kierownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego – w zależności od charakteru danej sprawy i realizowanego zadania.
Siedziba administratora mieści się w Opolu przy ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, adres e-mail: umwo@opolskie.pl.
Zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie C-210/16 Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein / Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH, jesteśmy
współadministratorem z operator portalu społecznościowego takich jak:
• Google Ireland Limited – w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii;
• Pinterest - Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland
• Meta Platforms, Inc. Menlo Park, Kalifornia, Stany Zjednoczone;
• X Corp (dawniej Twitter, Inc.) Bastrop, Teksas, Stany Zjednczone;
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irlandia – w przypadku użytkowników
usług LinkedIn w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii.
• Tik Tok - TikTok Technology Limited, spółka irlandzka („TikTok Ireland”), oraz TikTok Information
Technologies UK Limited („TikTok UK”), spółka brytyjska, („TikTok”, „nasz”, „my” lub „nas”), które to spółki są wzajemnymi współadministratorami.
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych można zasięgnąć kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod adres wskazany wyżej lub iod@oposkie.pl
Administrator przetwarza dane osób, które:
• dokonały subskrypcji poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Udostępnij” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych,
• przesyłają do nas korespondencję za pomocą portalu społecznościowego.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu:
• promocji,
• przekazywania informacji o programie Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027, jego promocji oraz przekazywania informacji o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 i jego promocji,
• promowania wydarzeń,
• wzięcie udziału w konkursie, wydarzeniu,
• komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu (komentarze, chat, wiadomości),
• dokumentowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez
administratora.
Kategorie danych
Przetwarzamy następujące dane osobowe:
• dane profilowe użytkownika zawierające zazwyczaj imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe,
• inne dane w zakresie opublikowanym przez użytkownika na jego własnym profilu, jak i na naszym na
portalu społecznościowym,
• inne zdjęcia (które mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji - użytkownik; (umieszczanie
zdjęć pod postami jest ze strony użytkownika dobrowolne).
Podstawa przetwarzania
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. wyrażona przez Panią/Pana zgoda.
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w zw. z art. 50 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r.
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w zw. z art. 8 ust. 2 pkt 13 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz w zw. z art. 9 ust. 2 pkt 12 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 oraz w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, którym jest szybkie przekazywanie jak najszerszemu gronu odbiorców informacji dotyczących programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.
Odbiorcy danych
Dane osobowe przetwarzane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
• podmiotom współpracującym z Administratorem (np. kancelariom prawnym, firmom audytorskim,
firmom ubezpieczeniowym, firmom serwisującym urządzenia i niszczącym dokumenty, operatorom
pocztowym i firmom kurierskim), Poczcie Polskiej Spółka Akcyjna, będącej operatorem wyznaczonym w ramach usługi eDoręczenia;
• naszym kontrahentom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane (np. firmie świadczącej usługi IT, dostawcom hostingu);
• właścicielowi portalu społecznościowego na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez tego właściciela;
• każdy, kto zapozna się z fotorelacją, wydarzeniem lub zapisem filmowym;
• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa
• oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.
Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu społecznościowego. Serwis społecznościowy może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Właściciel portalu społecznościowego deklaruje wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów.
Okres przechowywania danych
Dane użytkowników portalu społecznościowego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
wskazanych wyżej celów:
• informacje zawarte w komentarzach użytkowników będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora,
• dane osobowe gromadzone przez właściciela serwisu takie jak: historia wpisów, historia aktywności
w aplikacji formularza kontaktowego, historia aktywności poprzez aplikację podlegają retencji na
zasadach określonych regulaminem właściciela portalu społecznościowego,
• do czasu odwołania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub zakończenia prowadzenia fanpage’ów przez Administratora, ale i też przez czas jaki wyznacza przepis prawa.
Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania,
• przenoszenia danych,
• prawo odwołania zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie komunikatu przez portal,
• ograniczenia przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. - ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.goy.pl/pl/p/kontakt; telefonicznie: (22) 53103 00), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych ma charakter dobrowolny
Podanie danych ma charakter dobrowolny jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak
możliwości przeglądania portalu społecznościowego, wzięcia udziału w konkursach, wydarzeniach lub pozostawienia komentarzy.